职位详情
岗位职责
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知或文件的发放,及统计员工考勤,并按月上报相关部门;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、负责公司员工的招聘、培训、入职、转正、离职、调岗等人事管理工作及人事档案的管理;
5、起草传达政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,稽查各部门工作纪律,稽核
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8、负责公司后勤保障工作(宿舍、食堂、总务等)的计划与安排调度及跟进落实。
任职要求
1、有1年以上人事行政工作经验或同岗位1年以上工作经验;
2、形象好,气质佳,待人接物热情大方,具备一定的商务礼仪;
3、做事仔细认真,责任心强,具备良好的沟通能力;
4、语言组织能力强,有一定的文案编写能力,可独立起草相应的公文、公告、公函等;
5、可熟练操作OFFICE办公软件(WORD、EXCEL)。
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